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Lo Smart Working non si fa in pigiama

7 consigli utili per migliorare l'efficienza del tuo ufficio in telelavoro

Sta per iniziare quella che per molti italiani sarà la seconda settimana di Telelavoro. Passata l’euforia iniziale, quasi vacanziera, presto ci si rende conto che lavorare da casa non è così facile senza un metodo preciso da seguire. 

Ecco i 7 consigli fondamentali per il perfetto Smart Worker:

  1. Alzatevi alla stessa ora di quando andate in ufficio e fate una bella colazione. Cambiatevi, vestendovi come se andaste al lavoro. Niente pigiama!

  2. Createvi una postazione di lavoro comoda e luminosa, con una sedia adatta. Non lavorate sul divano o in bagno. Usate monitor, tastiera e mouse adeguati (niente mini PC lillipuziani o tablet). 

  3. Ogni 2 ore fate una pausa di 15 minuti. Alzatevi, sgranchitevi e areate la stanza. Bevete tanta acqua e non eccedete con il caffè.

  4. Almeno inizialmente preferite telefonate e web meeting (tenendo accesa la webcam) all’utilizzo di chat aziendali. 

  5. Niente distrazioni inutili dai Social, e niente TV o Netflix mentre lavorate. Sì alla musica in sottofondo.

  6. Non badate a bimbi mentre lavorate, ma createvi del tempo di qualità solo per loro.

  7. Fate gli stessi orari lavorativi, niente ritardi o straordinari non richiesti. Non lavorate dopo cena o nel fine settimana.

Ecco poi i nostri 3 consigli extra per migliorare la qualità di vita e quella del lavoro:

A fine giornata staccatevi dal monitor, magari con un bel libro.

State lontani dal frigo e fate un po' di attività fisica o la solita camminata (a distanza di sicurezza).

Non mescolate ma la vita personale con quella lavorativa, altrimenti tutto si confonde e quello che doveva essere un benefico diventa uno stress.

Ma come fare ad introdurre lo Smart Working in un ufficio che ha sempre lavorato di persona: il vero cambio di efficienza e di controllo sullo Smart Working avviene introducendo il mix adeguato di strumenti digitali quali chat, videochiamate, condivisione checklist, file e informazioni. Ritagliando il giusto supporto “digitale” ai processi “analogici” di lavoro del tuo ufficio.

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